개인정보 수집·이용 동의서

1. 개인정보 수집·이용 항목

• 팀명, 팀 대표 이름, 팀 대표 이메일 주소
• 화상 상담 영상·음성·화면 공유·채팅, 녹취(전사), 회의 일시·참여자·Zoom 회의 식별정보
• 화상 상담 AI 요약·분석 결과와 녹화 파일의 저장·처리 상태

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

• 참가자 기술 컨설팅 신청 접수 및 본인(계정) 확인
• 담당 컨설턴트 배정, 상담 일정 조율, 1회성 화상 상담 혹은 서면 답변 제공
• 화상 상담 자동 녹화·전사, 상담 기록 관리, AI 기반 상담 요약·분석 및 관리자 결과 확인
• 신청·진행 상태 안내 및 운영 관련 고지
• 서비스 보안, 접속기록 점검, 부정 이용 방지

3. 보유 및 이용 기간

계정·신청 정보는 공모전 운영 종료 후 3개월까지 보관합니다. 화상 녹화·녹취·AI 분석 및 Drive 파일은 생성 후 30일 이내 파기합니다.

4. 화상 상담 자동 녹화·전사·AI 분석

화상 컨설팅은 컨설턴트에게 발급된 Zoom 링크로 시작하면 클라우드 녹화가 자동으로 시작됩니다. 회원가입 시 본 항목에 동의한 이후에는 회의별 별도 동의 절차를 반복하지 않습니다.

• Zoom Video Communications: 화상회의 및 클라우드 녹화·전사 처리
• Google Drive: 녹화·녹취 파일의 접근 제한 보관
• (주)스터닝 운영 시스템: 녹화 수집, AI 요약·분석 및 관리자 결과 제공

5. 개인정보 처리업무의 위탁 및 수탁사 고지

한국관광공사는 원활한 업무 처리를 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 위탁합니다.

수탁업체

(주)스터닝

업무내용

공모전 웹·앱 개발 부문 참가팀 대상 컨설팅 운영

6. 동의 거부 권리 및 개인정보 삭제 요청

개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 컨설팅 참여에 제한이 있을 수 있습니다.

개인정보 삭제 등 참가자의 요청이 있는 경우, 관련 절차에 따라 처리합니다. 단, 관련 법령 규정에 의하여 보존 필요가 있을 경우, 해당 법령에서 정한 일정기간 동안 개인정보를 보관할 수 있습니다.